合同公告
一、合同编号:EP-XXCG******A
二、合同名称:萧县政务服务大厅帮办代办队伍购买服务外包项目合同
三、项目编号:EP-XXCG******A
四、项目名称:萧县政务服务大厅帮办代办队伍购买服务外包项目
五、合同主体
******管理局)
地 址:萧县市民之家综合大楼B楼
联系方式:王莉 ******
供应商(乙方): ******有限公司
地 址: 安徽省合肥市天门路80号中国合肥人力资源服务产业园6号楼6401-1室
联系方式: ******
六、合同主要信息
主要标的名称:萧县政务服务大厅帮办代办队伍购买服务外包项目
规格型号(或服务要求):按照《国务院关于进一步优化政务服务提升行政效能推动“高效办成一件事”的指导意见》(国发〔2024〕3 号)文件提出的“增强帮办代办能力”、“健全线上线下帮办代办体系,明确人员配置、工作职责、责任边界、服务内容,提升帮办代办响应率、解决率和满意度”、“优化线下帮办代办工作机制,为老年人、残疾人等特殊群体提供陪同办、代理办、优先办等服务”要求,提升我县政务服务大厅便捷度和服务效率,结合我县政务服务大厅的实际需求,需由第三方公司提供前台引导、咨询服务、线上线下帮办代办、自助区管理、服务专区、专窗等方面服务。服务还包括及时提供人员、后期流失人员及时补充、服务人员不合格及时调配、人员管理、人员培训等。
服务要求:1.提供高品质服务台咨询引导服务,负责以优质的服务态度进行大厅引导工作,熟悉大厅办 事流程及标准,对群众做到热心服务,耐心指导解答,引导办事导向,提高大厅办事效率;
2.在规范仪容、仪表、仪态及文明用语前提下,负责为群众提供
政策法规、办事流程等线上咨询服务,及时为群众进行资料预审、
业务讲解等工作,减少群众办事环节,提升服务标准;
3.提供帮办代办服务,协助群众准备相关材料, 协调业务受理中出现的问题解决,现场对群众企业有需求的业务办理进展进行跟
踪服务,做到让群众企业满意;
4.负责咨询引导及场所辅助性工作,为各方主体提供引导咨询、
场所管理等辅助性工作;
5.负责大厅整洁有序环境服务管理,及时归位大厅座椅,提醒工
作人员维持柜面环境,以及功能服务专区场地、设备卫生、安全
管理;
6.负责员工的岗前培训,包含对岗位人员进行政务服务规范的培
训,如:仪容仪表、服务礼仪、 沟通技巧、自助设备操作使用、
新业务知识等;
7.负责大厅整体环境、工作人员形象、纪律、工作态度等服务规
范的日常巡查记录,保证大厅工作人员时刻保持高标准的服务水
平;
8.完善大厅工作人员考勤考核制度,定期进行绩效的汇总统计,
协调工作人员请假、调配等周转问题,做到大厅无空岗,业务时
刻有人办理;
9.负责对全员进行服务意识、阳光心态与压力纾解、政务人员形
象塑造、政务礼仪形象塑造、 投诉处理能力等方面进行整体咨询提升;
10.负责整理管理机制搭建,包括但不仅限于绩效体系、游戏化管理机制、服务创新管理、 团队融合、第二梯队建设及政务管理仪
式感塑造等;
11.负责培养大厅讲解员并进行接待讲解工作;
12.提供分流引导服务,按照大厅动线合理分配办事群众,避免出现人员堆积窗口现象;
13.协助县数据局对大厅人员日常管理工作完成县数据局局交办
的其它相关工作。
主要标的数量:1
主要标的单价: 525000.00元
合同金额: 525000.00元
履约期限、地点等简要信息:本次采购合同服务期为一年,总服务期 3 年(1 +1+1 ), 合同一年一签。;地点在萧县境内
采购方式:竞争性磋商
七、合同签订日期: 2024年8月 30日
八、合同公告日期: 2024年8月30日
九、其他补充事宜:******/jyxx/001002/******4/******4004/******/d8f10df9-5f70-4607-a70c-acde4796fb29.html